Esto debe tener en cuenta al gestionar contrato de arrendamiento

Sin importar si usted es el arrendatario o el propietario del bien, hay una parte del proceso del arrendamiento de un inmueble que jamás debe tomar a la ligera: el contrato de arrendamiento. ¿Qué aspectos debe tener en cuenta? OIKOS Inmobiliaria, además de ofrecerle avalúos en Bogotá, le cuenta en esta nota todo lo que debe saber al respecto.

¿Qué es un contrato de arrendamiento?

El contrato de arrendamiento es un acuerdo legal entre dos partes: el arrendador (propietario del inmueble) y el arrendatario (persona interesada en ocupar el inmueble), mediante el cual se establecen las condiciones de uso y disfrute de una propiedad a cambio de un pago periódico, generalmente mensual. En el caso de las inmobiliarias en Bogotá, este documento es esencial para garantizar la transparencia y seguridad de las operaciones de arriendo.

El contrato regula aspectos como el valor del canon, el uso permitido del inmueble, el plazo del arriendo, las condiciones para su renovación o terminación, entre otros. Tanto si se trata de vivienda, como de local comercial u oficina, este documento es obligatorio por ley y debe ser redactado cuidadosamente para proteger los derechos de ambas partes.

Muchas personas que dicen busco casa en arriendo desconocen la importancia de este contrato. Sin embargo, es fundamental contar con el respaldo de inmobiliarias con experiencia para evitar futuros inconvenientes. Un contrato bien estructurado minimiza conflictos, aclara responsabilidades y establece pautas claras para la convivencia.

Elementos esenciales del contrato

Todo contrato de arrendamiento, para ser legalmente válido, debe contener ciertos elementos esenciales. Estos garantizan que las partes están debidamente identificadas y que se comprenden claramente las condiciones del acuerdo. A continuación, se describen los principales:

1. Identificación de las partes

Debe incluir los nombres completos, documentos de identidad y domicilios del arrendador y arrendatario. En el caso de contratos gestionados por inmobiliarias en Bogotá, también se identifica la razón social y el NIT de la empresa.

2. Descripción del inmueble

Se especifica la ubicación exacta, el tipo de inmueble (apartamento, casa, local), el estrato, número de habitaciones, baños y demás características relevantes.

3. Valor del canon de arrendamiento

Aquí se detalla el valor mensual a pagar, la fecha límite para hacerlo, el medio de pago y si incluye o no servicios públicos, administración u otros costos adicionales.

4. Duración del contrato

Se establece si el contrato es a término fijo (generalmente de 12 meses) o indefinido, y se estipula la fecha de inicio y finalización.

5. Depósito o garantía

En algunos casos, se solicita un depósito como garantía del cumplimiento del contrato. Esto debe quedar claro en el documento.

6. Firma de ambas partes

Sin la firma del arrendador y el arrendatario, el contrato no tiene validez jurídica. Las inmobiliarias siempre se aseguran de que esta parte del proceso esté correctamente diligenciada.

Si te encuentras en una etapa de búsqueda y te dices “busco casa en arriendo”, es clave que te asegures de firmar un contrato que contenga todos estos elementos.

Obligaciones del arrendador y arrendatario

Una de las principales funciones del contrato es dejar claras las obligaciones de cada parte. Estas responsabilidades son fundamentales para una sana convivencia y el cumplimiento legal del acuerdo.

Obligaciones del arrendador:

• Entregar el inmueble en buenas condiciones de habitabilidad.

• Garantizar el uso pacífico del bien arrendado durante el término del contrato.

• Realizar las reparaciones necesarias no imputables al arrendatario.

• Cumplir con la normativa local y legal en cuanto al arriendo.

Obligaciones del arrendatario:

• Pagar puntualmente el canon de arrendamiento.

• Conservar el inmueble en buen estado.

• No realizar modificaciones sin autorización previa.

• Permitir el ingreso para revisiones o arreglos necesarios.

• Cumplir con las cláusulas pactadas, especialmente en cuanto al uso del inmueble.

En las inmobiliarias en Bogotá, estas obligaciones están claramente estipuladas en los contratos tipo que se manejan. Esto brinda mayor tranquilidad tanto al propietario como al inquilino.

Duración y renovación del contrato

El tiempo de duración del contrato de arrendamiento debe definirse con precisión. En Colombia, el plazo más común para contratos de vivienda es de un año, prorrogable por períodos iguales si ninguna de las partes manifiesta lo contrario.

Renovación automática

Cuando ninguna de las partes expresa su deseo de terminar el contrato con 3 meses de antelación, este se renueva automáticamente bajo las mismas condiciones. Las inmobiliarias suelen enviar recordatorios a los inquilinos o propietarios cuando se acerca la fecha de vencimiento del contrato.

Preaviso

El preaviso debe realizarse por escrito. Tanto el arrendador como el arrendatario pueden notificar su intención de no renovar el contrato, pero deben hacerlo respetando los tiempos establecidos por la ley.

Casos de prórroga

Si alguien se encuentra en el proceso de busco casa en arriendo, es importante saber que muchos contratos en OIKOS inmobiliaria ofrecen opciones flexibles de renovación, lo cual resulta muy conveniente para quienes buscan estabilidad a largo plazo.

Cláusulas comunes y su importancia

Existen ciertas cláusulas que, aunque no obligatorias por ley, son ampliamente utilizadas y recomendadas en los contratos de arrendamiento. Estas brindan protección adicional y ayudan a prever situaciones inesperadas.

1. Cláusula de penalidad

Se refiere a sanciones en caso de terminación anticipada del contrato o incumplimiento de alguna obligación. Por ejemplo, si el arrendatario decide irse antes de tiempo sin causa justificada, puede haber una multa equivalente a uno o dos meses de arriendo.

2. Cláusula de reajuste del canon

Permite ajustar el valor del arriendo una vez al año, normalmente basado en el IPC (Índice de Precios al Consumidor). Las inmobiliarias en Bogotá están al tanto de estos índices y suelen aplicar estos ajustes automáticamente.

3. Cláusula de reparaciones

Define quién es responsable de qué tipo de reparaciones, distinguiendo entre daños estructurales (a cargo del arrendador) y de uso diario (a cargo del arrendatario).

4. Cláusula de visitas

Permite al propietario o a representantes de la inmobiliaria visitar el inmueble con previo aviso, ya sea para revisión o para mostrarlo a posibles nuevos arrendatarios al final del contrato.

Estas cláusulas son útiles tanto para propietarios como para inquilinos. Si estás en el proceso de encontrar una casa o apartamento en arriendo, asegúrate de revisar bien estas condiciones antes de firmar.

Cómo realizar ajustes en el canon de arrendamiento

El canon de arrendamiento no puede modificarse arbitrariamente. En Colombia, existe una regulación clara que permite hacer ajustes anuales basados en el IPC del año anterior.

Requisitos para ajustar el canon:

• Haber transcurrido al menos 12 meses desde la firma del contrato o desde el último ajuste.

• Informar al arrendatario con anticipación suficiente (generalmente un mes).

• El incremento no puede superar el IPC del año anterior, salvo que se haya pactado de otra manera en el contrato.

Ejemplo práctico:

Si el IPC del año anterior fue del 9 %, el valor del canon puede subir hasta ese porcentaje. Es decir, si pagabas $1.000.000, el nuevo valor sería máximo $1.090.000.

Las inmobiliarias profesionales suelen encargarse de este cálculo y del envío de la notificación correspondiente. En las inmobiliarias en Bogotá, es común recibir este ajuste al comenzar el año.

 

Manejo de incumplimientos y sanciones

Cuando una de las partes no cumple con sus obligaciones, se considera un incumplimiento del contrato. Algunos ejemplos comunes incluyen el no pago del arriendo, daños al inmueble o el uso indebido de la propiedad.

Posibles sanciones:

• Terminación unilateral del contrato.

• Cobro de multas estipuladas en las cláusulas.

• Proceso judicial de restitución del inmueble.

• Reporte en centrales de riesgo (en caso de mora).

Las inmobiliarias actúan como mediadoras en estos casos y, de ser necesario, inician los procesos legales correspondientes. Por eso es recomendable siempre acudir a OIKOS Inmobiliaria que cuenten con respaldo jurídico.

Proceso para terminar el contrato legalmente

Terminar un contrato de arrendamiento debe hacerse siguiendo los lineamientos legales. Lo contrario puede traer consecuencias económicas o legales para cualquiera de las partes.

1. Notificación por escrito

Cualquiera de las partes puede terminar el contrato, pero debe hacerlo con un preaviso mínimo de tres meses, de manera escrita y formal.

2. Causales legales de terminación:

• Mora en el pago de dos cánones consecutivos.

• Daños reiterados al inmueble.

• Subarriendo sin autorización.

• Uso indebido de la propiedad.

• Vencimiento del término pactado.

3. Entrega del inmueble

El arrendatario debe entregar el inmueble en las mismas condiciones en que lo recibió, salvo el desgaste natural por uso.

4. Devolución de depósito

Si se entregó un depósito de garantía, este debe devolverse al finalizar el contrato, siempre que no haya deudas ni daños en el inmueble.

En OIKOS Inmobiliaria, entendemos que encontrar el hogar ideal es una decisión importante. Por eso, ponemos a tu disposición nuestra experiencia, un portafolio variado de inmuebles y asesoría personalizada en todo momento. Si estás diciendo busco casa en arriendo, aquí empieza tu camino. Te ayudamos a tomar decisiones seguras y acertadas en las zonas más atractivas de Bogotá. ¡Permítenos acompañarte en esta nueva etapa!