Todo lo que debes saber sobre la renovación de un contrato de arrendamiento

El contrato de arrendamiento es una figura legal cuyo objetivo principal es regular y garantizar los derechos y deberes tanto del arrendador como del arrendatario, durante el tiempo que dura el acuerdo; sin embargo, una vez cumplido el plazo establecido al inicio del contrato, ¿qué se debe hacer?, ¿debes efectuar una prórroga o una renovación?, ¿qué opciones tienes a tu disposición para continuar con el contrato de alquiler? Las respuestas a estas preguntas te las compartimos a lo largo de este artículo de OIKOS Inmobiliaria. ¡No pares de leer! 

¿Cuándo debes renovar un contrato de arrendamiento? 

De acuerdo con lo establecido en la Ley 820 de 2003, que regula los contratos de arrendamiento de inmuebles urbanos destinados a vivienda en nuestro país, la renovación ocurre de manera automática, a menos que alguna de las partes notifique su decisión de no renovar con al menos tres meses de anticipación a la fecha de vencimiento del contrato. 

Si eres arrendador o arrendatario y deseas continuar con el acuerdo de alquiler previamente establecido, no tienes que llevar a cabo ningún proceso específico para renovar el contrato de arrendamiento de la vivienda, a menos de que tú o la otra parte desee modificar alguna de las condiciones del acuerdo (canon, tiempo, actores involucrados, deberes, etc.). 

También puedes leer: ¿Qué es un contrato de arrendamiento? 

Diferencia entre prórroga y renovación del contrato de arriendo 

Aunque a menudo estos dos términos son empleados como sinónimos, los expertos señalan que existen ciertas diferencias entre cada uno de ellos. Conoce a continuación en qué casos debes emplear una prórroga o una renovación, dependiendo de las necesidades e intereses que tú y tu contraparte tengan en este acuerdo: 

- Prórroga: en una prórroga, las partes dan continuidad al contrato por un periodo determinado sin introducir incrementos ni alteraciones en las condiciones existentes. En otras palabras, durante la prórroga, se mantiene en su totalidad el contrato original, sin que ninguno de los actores introduzca modificaciones significativas. Esta opción es idónea cuando ambas partes están conformes con las condiciones pactadas inicialmente y desean extender el periodo de arriendo sin mayores ajustes.

- Renovación: contrario a la prórroga, la renovación implica la creación de un contrato completamente nuevo. Este proceso puede llevar consigo modificaciones sustanciales en las cláusulas como el incremento en el valor del arriendo o el tiempo que durará el acuerdo. Durante la renovación, las partes tienen la oportunidad de ajustar el contrato a sus necesidades y condiciones actuales. 

¿En qué casos se puede cancelar la renovación de un contrato de arrendamiento? 

Ahora bien, si en su lugar deseas dar por terminado el contrato de arrendamiento colombiano antes de que este sea prorrogado o renovado por la otra parte, debes tener claro que la ley respalda tu decisión, siempre y cuando tu caso corresponda a alguna de las siguientes causales: 

1. Uso personal: uno de los motivos válidos por los cuales el arrendador puede cancelar la renovación del contrato está relacionado con la necesidad del propietario de ocupar el inmueble para su propio uso o para el establecimiento de algún tipo de negocio.

2. Renovaciones o construcciones: otra causa justificada para cancelar la renovación se presenta cuando el arrendador necesita llevar a cabo obras de reconstrucción, demolición (debido al estado de ruina o para la construcción de una obra nueva), o reparación con trabajos que no puedan ejecutarse sin la entrega o desocupación de la casa o apartamento en arriendo. En estas circunstancias, la continuidad del contrato se ve comprometida por la necesidad de realizar intervenciones significativas en la propiedad que son incompatibles con la ocupación del arrendatario.

3. Por decisión del arrendatario: la Ley 820 de 2003 también contempla el derecho del arrendatario a dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento sin causas, más allá de las personales. Para ejercer este derecho, el inquilino simplemente debe notificar su decisión al arrendador mínimo tres meses antes de la fecha de vencimiento del contrato. 

Pasos para renovar un contrato de arrendamiento 

Para que tengas todas las herramientas y conocimientos para dar continuidad a tu acuerdo de arrendamiento, a continuación te compartiremos el paso a paso que debes seguir si quieres renovar tu contrato de alquiler: 

1. Identificar la fecha de vencimiento: uno de los primeros pasos cruciales para la renovación de un contrato de arrendamiento es identificar la fecha de vencimiento. Dado que la duración típica de estos contratos suele ser de un año, es esencial tener en cuenta este plazo y anticiparse para evitar inconvenientes. La renovación debe realizarse antes de que expire el término pactado, de modo que ambas partes tengan suficiente espacio para planificar y tomar decisiones informadas.

2. Modificar el contrato: recuerda que el concepto de renovación te da la oportunidad de realizar ajustes a lo previamente establecido. En este paso, como arrendador o como arrendatario, debes abordar y llegar a un acuerdo con la otra parte en torno a diversos aspectos como el valor del arriendo, condiciones de pago o cualquier otra especificación que tú o la otra parte considere apropiado ajustar.

3. Asegurarse de cumplir con los requisitos legales: aunque los actores involucrados pueden modificar las condiciones del contrato durante el proceso de renovación, estas nuevas condiciones deben ajustarse obligatoriamente a los requisitos legales establecidos en la Ley 820 de 2003. Si no tienes experiencia en este campo y quieres garantizar tu seguridad, ¡ponte en contacto con nuestra inmobiliaria experta en Bogotá, OIKOS Inmobiliaria!

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Después de completar estos tres simples pasos, ¡puedes firmar el contrato y darlo por renovado! Recuerda que si no deseas tener que lidiar con procesos legales complejos o poner en riesgo tu seguridad o la de tu propiedad, ¡solo debes contactarnos! A través de nuestros servicios, tanto para arrendatarios como para arrendadores, puedes cumplir tu meta de alquilar o poner en arriendo un inmueble. 

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